Inkoop
Inkoop en rechtmatigheid
In 2022 hebben we weer een vaste inkoopmedewerker kunnen toevoegen aan Cluster Inkoop. We merken echter dat er voor ons cluster veel opgaves liggen. Daarom hebben we in 2022 ook gebruik gemaakt van externe partijen om ons te ondersteunen.
Professionalisering van inkoop in onze organisatie blijft een onderwerp wat continue aandacht vraagt. Dit is een terugkerend onderwerp met aandacht voor rechtmatig en doelmatig inkopen en aanbesteden, waarbij de nadruk meer ligt op rechtmatigheid.
Hiervoor hebben we in 2022 de volgende zaken gedaan:
- We hebben 6 Europese aanbestedingen en ruim 16 meervoudige onderhandse aanbestedingen uitgevoerd;
- Het doorlopen van de inkoopcyclus, waarbij we periodiek gesprekken met de organisatie voeren en nieuwe medewerkers meenemen in het belang van rechtmatig inkopen;
- Inkoopkalender opgesteld en besproken samen met de organisatie;
- Continue monitoren van het digitaal inkoopproces in de nieuwe Midnetomgeving;
- Blijvend aandacht besteden aan contractbeheer;
- Uitvoering geven aan acties uit het Uitvoeringsplan Maatschappelijk Verantwoord Inkopen 2021-2022;
- Social Return on Investment (SROI) en het belang hiervan proactief onder de aandacht gebracht;
- Inkoop zichtbaarder door meer berichtgeving op Midnet.
In 2022 zijn we aan de slag gegaan met de bevindingen uit de spendanalyse, waarbij we ons gericht hebben op onderwerpen die qua rechtmatigheid prioriteit hebben. Er is nadrukkelijk aandacht voor de inhuur van tijdelijk personeel, omdat dit de kans op onrechtmatigheid vergroot.
Gezien de krapte op de arbeidsmarkt heeft het college soms moeten beslissen om af te wijken van ons inkoopbeleid. Wat voor sommige inhuuropdrachten heeft geresulteerd in onrechtmatigheid. Dit was in een aantal gevallen noodzakelijk om de voortgang van de werkzaamheden te garanderen. In 2022 is er een nieuwe Europese aanbesteding gestart voor inhuur tijdelijk personeel om in 2023 deze onrechtmatig op te gaan lossen.
We zullen doorgaan met verbeteracties en het professionaliseren van inkoop in onze organisatie in 2023.